Le programme « Gestion des ventes automobiles » est utilisé pour la détection et le contrôle des ventes automobiles et des ventes d´autres moyens de transport. L´utilisation de ce logiciel permet de gagner de façon considérable temps et énergie dans la création de votre documentation. Il vous permettra également de réduire vos dépenses et d´augmenter vos profits.
Le logiciel est facile d´utilisation grâce à une interface simple et intuitive.
La fenêtre principale du programme est le journal qui répertorie tous les moyens de transport disponibles ou vendus. Le filtre associé au programme permet de filtre simplement la liste et donc de trouver le véhicule souhaité selon différents critères.
Le programme permet de passer en revue de façon détaillée tous les véhicules existants. Pour chaque automobile, les données suivantes peuvent être stockées : marque, modèle, type de construction, kilométrage, puissance motrice, couleur et bien d`autres. Beaucoup de champs d´entrée se présentent sous forme de listes dans lesquelles de nouvelles données sont introduites et peuvent être extraites par la suite. Ainsi chaque véhicule peut être affecté d´un statut, la liste des valeurs disponibles est définie par l´utilisateur. Il est également possible d´entrer différents prix de vente. Pour chaque véhicule il est possible de spécifier un équipement en ajoutant un à un chaque composant. Il vous est aussi possible d´ajouter un nombre illimité de photos pour chaque véhicule. Dans les informations sur la vente et l´achat pouvant être spécifiées pour chaque véhicule, on trouve le nom du vendeur, celui de l´acheteur, le prix, les conditions de vente. Toutes les données principales relatives au produit peuvent être imprimées ou enregistrées au format PDF.
Le programme permet, en outre, de réserver un véhicule pour un client potentiel sur une période donnée.
Le système logiciel permet d´obtenir toutes les données sur chaque contact : sur les vendeurs, les acheteurs potentiels et bien d´autres. Il est possible de conserver les informations sur les demandes des clients ou sur les essais sur route.
Pour assurer une facilité d´utilisation du programme, un bouton vous est mis à disposition vous permettant d´accéder aux fonctions courantes. Il est également possible d´importer des véhicules au format CVS. En outre, le programme permet d´enregistrer des documents au sein du programme en les téléchargeant depuis un disque dur ou bien en le scannant depuis le logiciel. Des filtres sont mis à disposition afin de faire des recherches dans tous les catalogues et listes du programme. Toutes les listes peuvent également être imprimées, sauvegardées au format PDF ou bien copiées dans un document Texte.
Le programme est conçu de telle façon qu’une prise en main rapide est possible.